Aby sprawdzić akta sprawy sądowej przez internet, należy skorzystać z odpowiednich platform udostępnionych przez sądy lub prokuraturę. Dostęp do akt jest możliwy wyłącznie dla osób uprawnionych, takich jak strony postępowania, ich pełnomocnicy, obrońcy lub osoby reprezentujące strony. Poniżej znajduje się szczegółowa, rozbudowana instrukcja krok po kroku:
Spis treści
[pokaż]
Sprawdzenie, czy twoja sprawa podlega elektronicznemu udostępnieniu akt
- W przypadku spraw karnych (prokuratorskich) konieczne jest ustalenie w jednostce prowadzącej postępowanie (np. prokuraturze), czy akta zostały zdigitalizowane i czy są dostępne przez odpowiedni portal,
- W sprawach sądowoadministracyjnych oraz niektórych sądach powszechnych część akt jest udostępniana online w dedykowanych systemach.
Uzyskanie uprawnień do wglądu
- Złóż wniosek o udostępnienie akt w formie elektronicznej w jednostce prowadzącej sprawę (pisemnie lub ustnie do protokołu). Wskaż numer sprawy, swoje dane oraz – jeśli dotyczy – adres e-mail lub swój identyfikator profilu zaufanego,
- Często konieczne jest wyrażenie zgody na elektroniczną korespondencję oraz wskazanie adresu elektronicznego (np. na platformie ePUAP).
Przygotowanie narzędzi do logowania
- Uzyskaj dostęp do profilu zaufanego (login.gov.pl), kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub e-dowodu – dane te będą wymagane do uwierzytelnienia,
- Zarejestruj konto w odpowiednim systemie, jeśli jest to wymagane.
Skorzystanie z właściwego portalu
W zależności od typu sprawy i sądu należy użyć odpowiedniego portalu:
- Sprawy karne (prokuratorskie) – Portal Przeglądania Akt, adres https://portalzewnetrzny.prokuratura.gov.pl/;
- Wejdź na powyższą stronę,
- Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego przez login.gov.pl,
- Po uwierzytelnieniu uzyskaj dostęp do akt udostępnionych w twojej sprawie,
- Przeglądaj dokumenty, sprawdzaj historię i pobieraj pliki, jeśli system na to pozwala.
- Sprawy sądowoadministracyjne – Portal Akt Sądowych Sądów Administracyjnych (PASSA) – portal.nsa.gov.pl;
- Wejdź na portal.nsa.gov.pl,
- Zaloguj się poprzez profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny,
- Po uwierzytelnieniu system wyświetli ci udostępnione akta twojej sprawy, jeśli uprawnienia zostały przyznane,
- Akta można przeglądać online w postaci skanów lub dokumentów elektronicznych.
Odbieranie zawiadomień i dokumentów elektronicznych
- Po otrzymaniu zgody i udostępnieniu akt sąd/podmiot prowadzący sprawę przekaże ci powiadomienie (np. na skrzynkę ePUAP), zawierające instrukcję dostępu oraz adres elektroniczny, z którego można pobrać akta,
- Pamiętaj, że odebranie pisma za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego potwierdza odbiór i jest równoznaczne z tradycyjnym doręczeniem.
Weryfikacja informacji o sprawie
- Możesz sprawdzić podstawowe informacje o sprawie, takie jak status czy data rozprawy, na portalach takich, jak Sąd Najwyższy: www.sn.pl – wyszukiwarka „e-Sprawa”. Uwaga: nie zawsze możliwy jest wgląd w pełne akta, lecz jedynie podstawowe dane.
Bezpieczeństwo i ochrona danych
- Nigdy nie udostępniaj swoich danych logowania osobom nieuprawnionym,
- Dostęp do akt jest rejestrowany, a wszelkie operacje śledzone dla celów bezpieczeństwa.
Najczęstsze problemy i porady
- Jeśli nie znajdujesz swojej sprawy w portalu, upewnij się, że akta zostały zdigitalizowane i odpowiednio udostępnione,
- W razie problemów z logowaniem przygotuj wcześniej informacje dotyczące profilu zaufanego/zabezpieczeń oraz sprawdź aktualność przeglądarki internetowej,
- W razie dalszych trudności skontaktuj się z sekretariatem sądu/prokuratury prowadzącej twoją sprawę.
Podsumowanie najważniejszych adresów i narzędzi
- Portal Przeglądania Akt (sprawy prokuratorskie): https://portalzewnetrzny.prokuratura.gov.pl/;
- PASSA – Portal Akt Sądowych Sądów Administracyjnych: portal.nsa.gov.pl;
- Profil zaufany: www.login.gov.pl;
- Platforma ePUAP: www.epuap.gov.pl.
Korzystanie z internetowego wglądu do akt sądowych znacznie usprawnia dostęp do dokumentów procesowych, jednak wymaga spełnienia określonych procedur oraz odpowiedniego uwierzytelnienia swojej tożsamości.