Aby uzyskać odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu) przez internet, należy przejść przez kilka kroków w systemie e-usług państwowych. Poniżej znajduje się szczegółowa instrukcja krok po kroku do wykorzystania na stronie internetowej:
Spis treści
[pokaż]
Jak uzyskać odpis aktu stanu cywilnego online – instrukcja krok po kroku
1. Przygotuj wymagane dane i dokumenty
- Dane osobowe – imię i nazwisko, PESEL, dane osoby, której dotyczy odpis (np. Twoje, Twojego dziecka, małżonka lub rodzica);
- Dokument tożsamości – np. dowód osobisty lub paszport, w celu potwierdzenia tożsamości w systemie;
- Dostęp do bankowości internetowej lub telefonu komórkowego (jeśli potrzebujesz założyć profil zaufany).
2. Załóż i aktywuj profil zaufany
- Profil zaufany jest niezbędny do złożenia wniosku online – umożliwia potwierdzenie tożsamości;
- Możesz go założyć przez bankowość elektroniczną lub na stronie www.pz.gov.pl;
- Aktywacja odbywa się automatycznie (przez bank) lub w punkcie potwierdzającym tożsamość.
3. Zaloguj się na swoje konto w serwisie Mój GOV
- Wejdź na www.gov.pl,
- Kliknij „Zaloguj się” i wybierz „Profil zaufany”,
- Po zalogowaniu znajdziesz się na swoim profilu użytkownika.
4. Wybierz odpowiednią e-usługę
- W polu wyszukiwania usług wpisz: Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu),
- Możesz też przejść bezpośrednio do usługi: gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-
stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu.
5. Wypełnij elektroniczny wniosek
- Wskaż rodzaj odpisu (skrócony lub zupełny) oraz rodzaj aktu (urodzenia, małżeństwa, zgonu);
- Określ cel uzyskania odpisu (do różnych celów może być wymagane uzasadnienie);
- Zaznacz preferowaną formę odbioru – wybierz „elektronicznie” (na skrzynkę Mój GOV/ePUAP);
- W formularzu wskaż, czy dokument dotyczy Ciebie, Twoich dzieci, małżonka, rodziców lub innej osoby (wówczas należy wykazać uprawnienie do otrzymania odpisu).
6. Załącz potwierdzenie opłaty skarbowej
- Wysokość opłaty zależy od rodzaju odpisu (najczęściej 22 zł za skrócony i 33 zł za zupełny odpis);
- Dokonaj przelewu na wskazany rachunek urzędu stanu cywilnego lub opłać usługę online;
- Załącz elektroniczne potwierdzenie nadania płatności (np. PDF ze strony banku).
7. Podpisz i wyślij wniosek
- Wniosek podpisz profilem zaufanym,
- Po podpisaniu kliknij „Wyślij” – zostanie automatycznie przesłany do wybranego urzędu.
8. Odbierz odpis aktu cywilnego
- Jeśli system umożliwia automatyczne wydanie odpisu i Twoje dane nie budzą wątpliwości, odpis trafi od razu na Twoją skrzynkę Mój GOV/ePUAP w postaci dokumentu PDF z podpisem kwalifikowanym lub elektroniczną pieczęcią;
- Jeżeli automatyczne wydanie nie jest możliwe (np. konieczność dodatkowej weryfikacji), urząd stanu cywilnego rozpatrzy wniosek ręcznie; dokument dotrze na skrzynkę elektroniczną po zatwierdzeniu przez urzędnika;
- Dokument w wersji elektronicznej ma pełną moc prawną tylko w obiegu elektronicznym.
9. Dokument wielojęzyczny
- Uwaga – odpisy skrócone wielojęzyczne można uzyskać wyłącznie w formie papierowej; przez internet można złożyć wniosek, ale dokument odbiera się osobiście lub pocztą tradycyjną.
Najważniejsze informacje dodatkowe
- Formularz umożliwia uzyskanie odpisu dotyczącego zarówno siebie, jak i członków najbliższej rodziny,
- Sprawę załatwisz szybciej, dołączając wszystkie wymagane załączniki i prawidłowo opłacając usługę,
- Odpis elektroniczny powinien być akceptowany w obrocie prawnym jako pełnoprawny dokument – sprawdź jednak wymagania instytucji, do której dokument będzie składany,
- W razie pytań lub problemów z wnioskiem możesz skorzystać z pomocy konsultanta gov.pl lub urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca sporządzenia aktu.