Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez internet, należy skorzystać z elektronicznego systemu Krajowego Rejestru Karnego (e-KRK). Poniżej znajduje się szczegółowa instrukcja krok po kroku:
Spis treści
[pokaż]
Instrukcja – jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez internet
Wymagania wstępne
- Profil Zaufany (ePUAP) lub kwalifikowany podpis elektroniczny – konieczne do podpisania wniosku elektronicznie;
- Adres e-mail i dostęp do internetu.
Krok 1 – wejdź na stronę e-KRK
- Otwórz przeglądarkę internetową i wejdź na stronę: ekrk.ms.gov.pl
Krok 2 – rejestracja lub logowanie
- Jeśli korzystasz z e-KRK po raz pierwszy, wybierz opcję “Rejestracja” i wypełnij formularz rejestracyjny, podając m.in. imię, nazwisko, e-mail i hasło;
- Potwierdź rejestrację przez otrzymaną wiadomość e-mail;
- Jeśli masz już konto, wybierz “Logowanie” i zaloguj się.
Krok 3 – wypełnij wniosek o wydanie zaświadczenia
- Po zalogowaniu wybierz opcję “Złóż wniosek” o wydanie zaświadczenia o niekaralności;
- Uzupełnij wymagane dane osobowe – imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania i inne wymagane informacje;
- Upewnij się, że dane są poprawne.
Krok 4 – wybierz sposób dostarczenia dokumentu
- W przypadku wniosku elektronicznego, dokument zostanie wydany w formie pliku XML z podpisem elektronicznym, dostępnego do pobrania po rozpatrzeniu wniosku;
- Wersja wydrukowana nie jest dokumentem urzędowym – liczy się wyłącznie wersja cyfrowa.
Krok 5 – opłać wniosek
- Opłata za wydanie zaświadczenia online wynosi 20 zł (jest to niższa opłata niż w punkcie stacjonarnym);
- Realizując płatność, należy skorzystać z płatności elektronicznej oferowanej w systemie;
- Po opłaceniu system poprosi o potwierdzenie i przekieruje do kolejnego kroku.
Krok 6 – podpisz wniosek elektronicznie
- Złóż podpis elektroniczny przy użyciu Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Krok 7 – oczekiwanie na zaświadczenie
- Po prawidłowym złożeniu i podpisaniu wniosku oraz opłaceniu opłaty, urząd rozpocznie procedurę wydania dokumentu;
- Powiadomienie o gotowości dokumentu otrzymasz na adres e-mail lub bezpośrednio w systemie e-KRK.
Krok 8 – pobierz zaświadczenie
- Po zalogowaniu do e-KRK przejdź do sekcji „Twoje wnioski” lub „Dokumenty”;
- Pobierz zaświadczenie w formie elektronicznej (plik XML, podpisany elektronicznie).
Najważniejsze informacje dodatkowe
- Zaświadczenie elektroniczne posiada pełną moc prawną – instytucje publiczne oraz pracodawcy coraz częściej akceptują wersję cyfrową;
- Jeśli wymagany jest dokument w wersji papierowej, należy upewnić się w danym urzędzie, czy akceptuje wydrukowane zaświadczenie – standardowo ważny jest wyłącznie podpisany cyfrowo plik XML;
- Wniosku nie można przesłać e-mailem ani faksem – jedyną dopuszczalną formą elektroniczną jest system e-KRK;
- Cała procedura zazwyczaj trwa od kilku minut do 24 godzin, zależnie od bieżącego obciążenia systemu.
Podsumowanie – uzyskanie zaświadczenia o niekaralności przez internet wymaga rejestracji i złożenia wniosku na stronie ekrk.ms.gov.pl, elektronicznej płatności, podpisania wniosku oraz pobrania dokumentu w formie elektronicznej.
Więcej informacji i szczegółowe instrukcje znajdziesz po wejściu na stronę ekrk.ms.gov.pl.