Aby założyć spółkę cywilną przez internet, należy przejść przez kilka wymaganych kroków, które – choć w dużej mierze realizowane są elektronicznie – wymagają zachowania kolejności i dokładności. Poniżej znajduje się szczegółowa instrukcja krok po kroku, dostosowana do realiów publikacji w serwisie internetowym.
Spis treści
[pokaż]
Jak założyć spółkę cywilną przez internet – instrukcja krok po kroku
1. Ustal podstawowe warunki współpracy
- Ustal liczbę wspólników (minimalnie dwóch),
- określ cel działalności, wysokość wkładów i sposób ich wniesienia, zasady podziału zysków oraz zakres współpracy wspólników.
2. Załóż konta na platformie ePUAP
- Każdy ze wspólników powinien mieć Profil Zaufany (ePUAP) lub podpis kwalifikowany,
- Profil Zaufany można założyć m.in. w bankowości elektronicznej (np. PKO BP, mBank, ING) lub na stronie www.pz.gov.pl.
3. Sporządź umowę spółki cywilnej
- Umowę sporządź w formie pisemnej (możesz ją przygotować elektronicznie, a wspólnicy podpisują ją podpisem elektronicznym – Profil Zaufany również jest honorowany),
- umowa powinna zawierać: dane wspólników, cel gospodarczy, wysokość wkładów każdego wspólnika, zasady podziału zysków i pokrywania strat, okres trwania spółki (jeśli nie jest bezterminowy),
- gotowe wzory umów znajdziesz w internecie – możesz je dostosować do potrzeb spółki.
4. Zarejestruj działalność gospodarczą każdego wspólnika w CEIDG
- Każdy wspólnik (osoba fizyczna) musi zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, korzystając z formularza CEIDG-1, dostępnego pod adresem: www.ceidg.gov.pl,
- w zgłoszeniu wybierz odpowiedni kod PKD, wskazujący na zakres planowanej działalności,
- w sekcji dotyczącej wspólników spółki cywilnej podaj dane pozostałych wspólników,
- zgłoszenie podpisz Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
5. Zgłoś spółkę do GUS i uzyskaj numer REGON
- Po zawarciu umowy spółki cywilnej przygotuj wniosek RG-OP i złóż go do Głównego Urzędu Statystycznego,
- wniosek można złożyć elektronicznie przez portal biznes.gov.pl lub platformę ePUAP,
- po pozytywnej weryfikacji spółka otrzyma numer REGON.
6. Zgłoś spółkę do urzędu skarbowego i uzyskaj NIP
- Spółka cywilna musi posiadać własny numer NIP – wypełnij zgłoszenie identyfikacyjne (druk NIP-2, ewentualnie NIP-D – uzupełniający o dane wspólników) i złóż go elektronicznie przez biznes.gov.pl lub ePUAP,
- w zgłoszeniu podaj nazwę spółki, REGON oraz dane wspólników,
- urząd skarbowy przypisze spółce numer NIP.
7. Uzupełnij wpisy wspólników w CEIDG
- Po uzyskaniu REGON i NIP spółki, każdy ze wspólników powinien zaktualizować swój wpis w CEIDG, uzupełniając go o REGON i NIP spółki cywilnej.
8. Opcjonalnie: zgłoszenie do VAT
- Jeśli planujecie działalność wymagającą rejestracji jako podatnik VAT, wypełnij i złóż elektronicznie formularz VAT-R za pośrednictwem biznes.gov.pl lub ePUAP,
- urząd skarbowy potwierdzi rejestrację.
9. Załóż konto bankowe dla spółki
- Po uzyskaniu wszystkich wymaganych numerów (NIP, REGON) udaj się do wybranego banku i załóż rachunek firmowy dla spółki cywilnej. Do otwarcia konta będą wymagane m.in. umowa spółki, NIP, REGON oraz dane wspólników.
10. Wybierz księgowość i narzędzia do fakturowania
- Wybierz, czy księgowość prowadzicie samodzielnie, czy korzystacie z usług biura rachunkowego,
- kup lub skonfiguruj program do obsługi faktur i księgowości online.
Najważniejsze serwisy internetowe pomocne podczas zakładania spółki cywilnej online
- Rejestracja działalności w CEIDG: www.ceidg.gov.pl;
- składanie wniosków do GUS i US: www.biznes.gov.pl, ePUAP: www.epuap.gov.pl;
- zakładanie Profilu Zaufanego: www.pz.gov.pl.
Podsumowanie najważniejszych wymagań
- Spółkę cywilną może założyć co najmniej dwóch wspólników,
- każdy wspólnik musi być zarejestrowany jako przedsiębiorca w CEIDG,
- umowa spółki cywilnej jest sporządzana w formie pisemnej,
- spółka nie podlega rejestracji w KRS, ale wymaga uzyskania NIP i REGON,
- proces rejestracji jest możliwy całkowicie online dzięki Profilowi Zaufanemu lub podpisowi kwalifikowanemu.
Pamiętaj, aby wszelkie dokumenty trzymać w formie elektronicznej i papierowej oraz na bieżąco aktualizować dane wspólników w rejestrach urzędowych w razie zmian w składzie lub danych spółki.