Aby założyć spółkę z o.o. przez internet, trzeba wykonać kilka precyzyjnych kroków w systemie S24 Ministerstwa Sprawiedliwości (www.ekrs.ms.gov.pl/s24). Poniżej znajduje się szczegółowa instrukcja krok po kroku do realizacji w serwisie internetowym:
Spis treści
[pokaż]
Krok 1 – Wymagania wstępne
- Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany – niezbędny do podpisywania dokumentów elektronicznych;
- Adres e-mail każdej osoby zakładającej spółkę oraz przyszłych członków zarządu i wspólników;
- Przygotuj informacje potrzebne do rejestracji:
- Nazwa spółki (unikatowa, sprawdź dostępność w KRS);
- Siedziba i adres spółki;
- Lista wspólników wraz z ich udziałami;
- Członkowie zarządu;
- Przedmiot działalności (kody PKD);
- Wysokość kapitału zakładowego i podział udziałów.
Krok 2 – Rejestracja konta w systemie S24
- Wejdź na portal S24: www.ekrs.ms.gov.pl/s24,
- załóż konto, podając e-mail i hasło,
- aktywuj konto przez podpisanie go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym,
- każda osoba biorąca udział w podpisaniu umowy spółki musi mieć własne, aktywne konto w S24.
Krok 3 – Rozpoczęcie procesu zakładania spółki
- Zaloguj się do swojego konta w S24,
- wybierz opcję „Załóż nową spółkę” i wskaż typ spółki: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- wypełnij interaktywny wzorzec umowy spółki, podając wszystkie wymagane dane:
- nazwa, siedziba, dane wspólników, organów, wysokość kapitału, zasady podziału zysku, czas trwania spółki itd.
Uwaga – możesz korzystać tylko ze standardowego wzorca umowy przygotowanego w systemie S24. Nie ma możliwości wprowadzenia niestandardowych zapisów do tego wzorca.
Krok 4 – Dodanie załączników
- Dodaj wymagane dokumenty, np. oświadczenia członków zarządu o wyrażeniu zgody na objęcie funkcji;
- załączniki przygotuj samodzielnie – wzory nie są dostępne w portalu, ale dostępne są przykłady w wielu źródłach branżowych.
Krok 5 – Podpisanie dokumentów
- Wszyscy wspólnicy i członkowie zarządu podpisują elektronicznie umowę spółki oraz pozostałe dokumenty;
- podpisz dokumenty Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.
Krok 6 – Złożenie wniosku rejestracyjnego
- System automatycznie utworzy i wypełni wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
- uzupełnij brakujące dane i dołącz wymagane załączniki,
- opłać wniosek opłatą sądową i za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – płatność online,
- zatwierdź i wyślij wniosek do sądu rejestrowego.
Krok 7 – Oczekiwanie na rejestrację
- Po wysłaniu wniosku monitoruj skrzynkę odbiorczą w systemie S24;
- informacje o nadaniu sygnatury sprawy i decyzjach sądu otrzymasz mailowo oraz na konto S24;
- po kilku dniach otrzymasz informację o rejestracji spółki i jej numer KRS.
Krok 8 – Kolejne formalności po założeniu spółki
- Zgłoś spółkę do:
- Urzędu Skarbowego (uzyskanie NIP, potwierdzenie rejestracji VAT, jeśli dotyczy);
- ZUS jako płatnika składek;
- GUS po odbiór numeru REGON (przyznawany automatycznie, ale warto pobrać zaświadczenie).
Podsumowanie –
Założenie spółki z o.o. przez internet jest możliwe wyłącznie z wykorzystaniem wzorca umowy S24 i wymaga podpisu elektronicznego wszystkich zaangażowanych osób. Proces jest szybki (zwykle do kilku dni), a portal S24 prowadzi przez wszystkie formalności krok po kroku.