Aby zameldować się przez internet, należy skorzystać z oficjalnego serwisu administracji publicznej gov.pl i posiadać Profil Zaufany lub e-dowód. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku do publikacji internetowej.

Jak zameldować się przez internet – instrukcja krok po kroku

1. Przygotuj niezbędne dane i dokumenty

  • Dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia,
  • dane adresowe mieszkania, w którym chcesz się zameldować,
  • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (umowa najmu, akt własności, zgoda właściciela – skan lub zdjęcie),
  • Profil Zaufany albo e-dowód do logowania,
  • jeśli ubiegasz się o zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, przygotuj potwierdzenie opłaty skarbowej (np. skan potwierdzenia przelewu).

2. Wejdź na stronę GOV.pl

  • Otwórz przeglądarkę i przejdź na: www.gov.pl,
  • wyszukaj sekcję „Meldunek i wybory” lub wpisz w wyszukiwarkę na stronie: „zameldowanie”.

3. Wybierz e-usługę meldunkową

  • Kliknij na usługę „Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy dłuższy niż 3 miesiące”,
  • następnie wybierz przycisk „Zamelduj się”.

4. Zaloguj się przez Profil Zaufany lub e-dowód

  • Zostaniesz przekierowany do logowania przez Profil Zaufany. Jeśli nie masz Profilu Zaufanego, możesz go założyć przez bankowość elektroniczną większości banków,
  • po zalogowaniu system przeniesie cię do formularza.

5. Wypełnij formularz zameldowania

  • Wybierz rodzaj pobytu – stały lub czasowy,
  • wskaż, kogo chcesz zameldować (siebie lub inną osobę, np. dziecko),
  • uzupełnij lub zatwierdź dane osobowe (część pól może być wypełniona automatycznie),
  • podaj dokładny adres zameldowania (ulica, numer domu/lokalu, miejscowość, kod pocztowy, gmina, powiat, województwo).

6. Załącz wymagane dokumenty

  • Do formularza dołącz skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających prawo do lokalu (np. akt własności, umowa najmu, zgoda właściciela),
  • jeśli chcesz od razu uzyskać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy – dołącz potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

7. Wybierz opcje dodatkowe

  • Możesz jednocześnie złożyć wniosek o wymeldowanie z poprzedniego adresu,
  • wskaz, jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie o zameldowaniu (pobyt czasowy – płatne, pobyt stały – bezpłatnie). Wybierz formę doręczenia: odbiór osobisty, poczta tradycyjna lub elektroniczna (ePUAP),
  • jeśli zamieszkujesz z rodziną i meldujesz ich również, pamiętaj o dodaniu ich danych i dokumentów.

8. Sprawdź poprawność wniosku

  • Zanim podpiszesz, upewnij się, że wszystkie dane są poprawne i załączniki zostały dodane.

9. Podpisz i wyślij wniosek

  • Podpisz wniosek elektronicznie używając Profilu Zaufanego i wyślij,
  • po wysłaniu otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku na twoją skrzynkę ePUAP lub konto Mój GOV.

10. Oczekuj na potwierdzenie zameldowania

  • W przypadku zameldowania na pobyt stały – urząd wyśle potwierdzenie zameldowania (zaświadczenie) w wybrany przez ciebie sposób,
  • w przypadku pobytu czasowego zaświadczenie wydawane jest tylko na życzenie, po opłaceniu opłaty skarbowej.

Najczęstsze pytania

  • Jak długo trwa zameldowanie online? – decyzja lub potwierdzenie meldunku zwykle pojawia się w ciągu kilku dni roboczych;
  • Czy muszę mieć papierowe zaświadczenie? – zaświadczenie jest wymagane tylko na życzenie – dla pobytu stałego jest bezpłatne, dla czasowego płatne (aktualnie 17 zł);
  • Czy mogę się zameldować przez internet bez Profilu Zaufanego? – nie, Profil Zaufany (lub e-dowód z czytnikiem) jest konieczny do uwierzytelnienia tożsamości online.

Oficjalny adres strony do meldunku online
www.gov.pl/web/gov/zameldowanie-na-pobyt-staly-lub-czasowy-dluzszy-niz-3-miesiace

W przypadku pytań lub problemów z usługą, zalecane jest skorzystanie z infolinii lub kontaktu mailowego z miejscowym urzędem.