Aby zarejestrować się w urzędzie pracy przez internet jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy, wykonaj poniższą szczegółową instrukcję krok po kroku. Opis obejmuje rejestrację w wersji w pełni elektronicznej, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie, wykorzystując Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Krok 1: Przygotuj wymagane dokumenty
Przygotuj skany lub zdjęcia dokumentów potrzebnych do rejestracji – najczęściej będą to:
- dowód osobisty (obie strony),
- dokumenty potwierdzające wykształcenie (świadectwa, dyplomy),
- świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu,
- dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, uprawnienia itp. Wielkość pojedynczego pliku nie powinna przekraczać 4 MB, a łączna wszystkich załączników 24 MB. Zaleca się skanowanie w niższej rozdzielczości lub robienie zdjęć w gorszej jakości, jeśli pliki są za duże.
Krok 2: Wejdź na portal praca.gov.pl
Otwórz przeglądarkę internetową i przejdź na stronę www.praca.gov.pl.
Krok 3: Załóż konto w serwisie (jeśli jeszcze nie masz)
- na stronie głównej wybierz opcję „Rejestracja konta”,
- wybierz „Rejestruj konto i zweryfikuj przez login.gov.pl”,
- skorzystaj z Profilu Zaufanego (założonego np. za pośrednictwem bankowości internetowej lub osobiście potwierdzonego w urzędzie),
- po zalogowaniu się przez login.gov.pl, podstawowe dane osobowe zostaną pobrane automatycznie, resztę uzupełnij samodzielnie.
Krok 4: Przejdź do wniosku o rejestrację
- po zalogowaniu się wybierz „Zarejestruj”, a następnie „Rejestracja/wyrejestrowanie osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy”,
- wybierz opcję „Rejestracja w powiatowym urzędzie pracy”, jeśli posiadasz Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny (tylko ta opcja pozwala na pełną rejestrację online).
Krok 5: Wypełnij ankietę wstępną
- odpowiedz na pytania dotyczące Twojej sytuacji zawodowej, statusu na rynku pracy i stanu zdrowia,
- zapoznaj się z informacjami, jakie dane i dokumenty będą potrzebne w dalszych krokach.
Krok 6: Przepisz kod z obrazka i ustal status
- po wypełnieniu ankiety przepisz kod z obrazka (captcha),
- kliknij przycisk „Ustal status osoby bezrobotnej na rynku pracy”.
Krok 7: Uzupełnij dane osobowe i kontaktowe
- wypełnij dokładnie wszystkie wymagane pola formularza: dane identyfikacyjne, adres zamieszkania, dane kontaktowe, informacje o rachunkach bankowych (jeśli posiadasz), informacje o Urzędzie Skarbowym i Narodowym Funduszu Zdrowia.
Krok 8: Załącz przygotowane dokumenty
- dodaj zeskanowane dokumenty lub zdjęcia jako załączniki,
- upewnij się, że każdy dokument jest czytelny i że łączny rozmiar załączników nie przekracza limitów.
Krok 9: Podpisz i wyślij wniosek elektronicznie
- weryfikacja i podpisanie wniosku następuje za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- po złożeniu wniosku otrzymasz elektroniczne potwierdzenie rejestracji.
Krok 10: Oczekuj na kontakt z urzędu pracy
- po złożeniu wniosku urząd pracy może skontaktować się z Tobą mailowo lub telefonicznie w celu uzupełnienia informacji lub ustalenia szczegółów dalszej obsługi,
- rejestracja zostanie zakończona po akceptacji dokumentów przez urzędnika.
Wersję uproszczoną tej procedury można znaleźć także na stronie internetowej urzędu pracy lub portalu: www.praca.gov.pl oraz w sekcji instrukcji Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej pod adresem: psz.praca.gov.pl.
Rejestracja internetowa to bezpieczna i wygodna forma uzyskania statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy. W razie problemów technicznych lub pytań można skorzystać z pomocy urzędnika lub infolinii zielonalinia.gov.pl.