Czynny żal online do urzędu skarbowego – instrukcja krok po kroku
Spis treści
[pokaż]
Czynny żal do urzędu skarbowego można obecnie złożyć przez internet, korzystając z systemu ePUAP lub e-Urząd Skarbowy. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję krok po kroku, jak prawidłowo przygotować i wysłać czynny żal online, skierowaną zarówno do osób fizycznych, przedsiębiorców, jak i pełnomocników.
Przygotowanie do złożenia czynnego żalu
- Zgromadź dane niezbędne do sporządzenia pisma – Twój numer identyfikacyjny (NIP lub PESEL), dane sprawy, opis przewinienia oraz datę jego popełnienia;
- Spisz treść czynnego żalu – powinna zawierać: wyjaśnienie uchybienia, przyczynę jego zaistnienia oraz prośbę o odstąpienie od wymierzenia kary.
Wybranie platformy składania czynnego żalu elektronicznie
- Możesz skorzystać z jednego z dwóch narzędzi,
- system ePUAP (www.epuap.gov.pl),
- e-Urząd Skarbowy (www.podatki.gov.pl; zakładka „e-Urząd Skarbowy”).
Logowanie do systemu
- Zaloguj się do wybranego systemu,
- użyj profilu zaufanego lub e-dowodu osobistego.
Wybór odpowiedniej usługi
- W ePUAP:
- Wyszukaj usługę „Pismo ogólne do urzędu skarbowego” lub „Zawiadomienie (czynny żal)”,
- W e-Urzędzie Skarbowym:
- Przejdź do sekcji „Moje sprawy”, a następnie wybierz formę kontaktu umożliwiającą złożenie pisma (możesz skorzystać z funkcji „Wyślij pismo”).
Wypełnianie formularza
- Wskaż właściwy urząd skarbowy (zgodnie z miejscem zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej),
- W tytule pisma wpisz „Czynny żal”,
- Umieść szczegółową treść czynnego żalu:
- Opis przewinienia (np. „nieterminowe złożenie deklaracji PIT za rok …” lub „nieopłacenie podatku VAT za …”),
- Data zaistnienia naruszenia,
- Powód uchybienia (np. przeoczenie, błędne wyliczenie, choroba),
- Prośba o odstąpienie od wymierzenia kary na podstawie art. 16 Kodeksu karnego skarbowego.
Dodanie załączników
- Jeżeli posiadasz dokumenty wyjaśniające lub potwierdzające przebieg zdarzenia, dołącz je jako załączniki w formacie PDF lub innym akceptowanym przez system.
Podpisywanie dokumentu
- Dokument elektroniczny podpisz profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Wysyłka pisma
- Zatwierdź i wyślij pismo za pośrednictwem wybranej platformy.
Potwierdzenie złożenia czynnego żalu
- Po wysłaniu czynnego żalu otrzymasz elektroniczne Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które warto zachować na wypadek potrzeby udokumentowania daty złożenia.
Wskazówki dodatkowe
- Czynny żal należy złożyć przed momentem, kiedy urzędnicy dowiedzą się o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia skarbowego – w przeciwnym razie czynny żal może nie wywołać skutków prawnych;
- Złożenie czynnego żalu nie przywraca terminu do złożenia spóźnionych deklaracji – dokumenty te należy przesłać oddzielnie, natomiast czynny żal jedynie chroni przed dodatkową odpowiedzialnością karną.
Adresy techniczne
- ePUAP: www.epuap.gov.pl;
- e-Urząd Skarbowy: www.podatki.gov.pl (zakładka: „e-Urząd Skarbowy”).
Przestrzeganie powyższych kroków gwarantuje skuteczną, bezpieczną i w pełni zgodną z przepisami wysyłkę czynnego żalu do urzędu skarbowego przez internet.