Jak złożyć wniosek o mieszkanie komunalne przez internet
Spis treści
[pokaż]
Aby złożyć wniosek o mieszkanie komunalne przez internet, należy postępować zgodnie z poniższą szczegółową instrukcją. Proces może się nieznacznie różnić w zależności od miasta, dlatego ważne jest, aby oprzeć się na lokalnych wymaganiach samorządu. Najczęściej jednak ogólne kroki są zbliżone i obejmują:
Sprawdzenie wymagań lokalnej gminy
- Wejdź na oficjalną stronę internetową urzędu miasta, dzielnicy lub Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej (ZGM) – w sekcji „mieszkalnictwo” lub „mieszkania komunalne” znajdziesz informacje o kryteriach, które należy spełnić, aby ubiegać się o mieszkanie komunalne;
- Upewnij się, że spełniasz m.in. kryteria do dochodów, stanu majątkowego oraz braku posiadania tytułu prawnego do innego lokalu mieszkaniowego.
Przygotowanie wymaganych dokumentów
Najczęściej wymagane są:
- Wypełniony wniosek o mieszkanie komunalne (formularz jest zazwyczaj dostępny do pobrania na stronie urzędu);
- Oświadczenie o nieposiadaniu tytułu prawnego do innego lokalu;
- Oświadczenie o stanie majątkowym każdego członka rodziny;
- Deklaracja o dochodach gospodarstwa domowego za ostatnie 3 miesiące, potwierdzona odpowiednimi dokumentami (zaświadczenia, odcinki wypłat itp.);
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych;
- Ewentualnie inne dokumenty wymagane przez dany urząd – np. orzeczenie o niepełnosprawności, zaświadczenie o nauce lub o świadczeniach rodzinnych.
Rejestracja i logowanie w systemie ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej)
- Jeżeli urząd umożliwia składanie wniosków elektronicznie, będzie to najczęściej przez ePUAP (www.epuap.gov.pl);
- Załóż profil zaufany (jeśli jeszcze go nie masz) – umożliwia on podpisywanie dokumentów online bez konieczności wizyty w urzędzie.
Odszukanie właściwego formularza elektronicznego
- Zaloguj się na swoje konto ePUAP;
- Wyszukaj „Wniosek o przydział mieszkania komunalnego”, „Mieszkanie komunalne” lub „Lokal z zasobu miasta”;
- Wybierz właściwy urząd, do którego chcesz złożyć wniosek (np. urząd miasta, urząd dzielnicy);
- Otwórz odpowiedni formularz i przejdź do wypełniania.
Wypełnienie wniosku online
W formularzu podaj:
- Dane osobowe (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, adres korespondencyjny);
- Informacje o wszystkich członkach gospodarstwa domowego – imię i nazwisko, PESEL, stopień pokrewieństwa, stan cywilny, miejsce urodzenia;
- Szczegółowe informacje o obecnych warunkach mieszkaniowych;
- Szczegółowe dane o dochodach wszystkich członków rodziny i załącz dokumenty potwierdzające dochody z ostatnich 3 miesięcy;
- Stan majątkowy wszystkich członków rodziny (np. brak nieruchomości);
- Oświadczenie o nieposiadaniu tytułu prawnego do innego lokalu;
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Dołączanie załączników
- Do wniosku elektronicznego dołącz wymagane dokumenty (zaświadczenia, oświadczenia, odcinki wypłat) w formie skanów lub zdjęć;
- Sprawdź, czy wszystkie pola są poprawnie wypełnione oraz czy nie brakuje żadnego załącznika.
Podpisanie i wysłanie wniosku
- Podpisz wniosek elektronicznie przy użyciu profilu zaufanego;
- Wyślij komplet dokumentów przez ePUAP bezpośrednio do wybranego urzędu gminy/miasta.
Uzyskanie potwierdzenia złożenia dokumentów
- Po wysłaniu wniosku otrzymasz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) – zachowaj UPO, będzie ono potwierdzeniem prawidłowego złożenia wniosku.
Oczekiwanie na decyzję i ewentualne uzupełnienie braków
- Urzędnicy zweryfikują Twój wniosek i dokumenty;
- W razie braków formalnych lub niejasności, urząd może poprosić Cię o ich uzupełnienie (najczęściej przez ePUAP lub mailowo).
Weryfikacja wniosku i dalsza procedura
- W przypadku pozytywnej decyzji otrzymasz informację o wpisaniu na listę oczekujących;
- W momencie przyznania mieszkania zostaniesz poinformowany o konkretnym lokalu i warunkach zawarcia umowy najmu;
- Jeżeli odmówisz trzech kolejnych propozycji lokalu, możesz zostać wykreślony z listy oczekujących.
Wskazówki praktyczne
- Przed wypełnieniem wniosku zapoznaj się dokładnie z instrukcją zamieszczoną na stronie urzędu lub skonsultuj się telefonicznie/mailowo z pracownikiem urzędu,
- Przechowuj wszystkie potwierdzenia i kopie dokumentów oraz wniosku,
- Proces może trwać nawet kilka miesięcy – urzędy rozpatrują wnioski według własnych harmonogramów i dostępności lokali.
W razie trudności z samodzielnym przygotowaniem dokumentów, w wielu miastach dostępna jest pomoc Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, organizacji pozarządowych lub doradców obywatelskich.
Podsumowując: wniosek o mieszkanie komunalne przez internet składa się głównie za pośrednictwem platformy ePUAP, z zachowaniem procedur wymaganych przez lokalny urząd miasta lub gminy. Szczegóły dotyczące wymaganych załączników oraz obowiązujących kryteriów dostępne są na stronach internetowych Twojego urzędu miasta.