Wniosek o paszport dla dziecka przez internet – instrukcja krok po kroku

Aby złożyć wniosek o paszport dla dziecka przez internet, musisz mieć profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Wniosek elektroniczny mogą złożyć rodzice, opiekun prawny lub kurator dziecka poniżej 12. roku życia – w przypadku starszych dzieci całość formalności wykonuje się tradycyjnie w urzędzie.

Poniżej znajdziesz szczegółową, rozbudowaną instrukcję krok po kroku:

Przygotuj wymagane dokumenty i dane

  • Kolorowe, aktualne zdjęcie dziecka, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
  • potwierdzenie opłaty paszportowej,
  • Kartę Dużej Rodziny (jeśli posiadasz i chcesz skorzystać ze zniżki),
  • PESEL dziecka oraz rodziców lub opiekunów prawnych,
  • dane do kontaktu: adres e-mail oraz numer telefonu,
  • dowód osobisty rodziców/opiekunów,
  • zgoda drugiego rodzica/opiekuna na wydanie paszportu (chyba że są przesłanki formalne do wyłączenia wymogu – np. ograniczenie władzy rodzicielskiej sądowe).

Upewnij się, że masz profil zaufany lub odpowiedni podpis kwalifikowany

  • Profil zaufany możesz założyć na stronie pz.gov.pl (instrukcje znajdują się na stronie),
  • możesz również korzystać z e-dowodu z funkcją podpisu cyfrowego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Wejdź na stronę e-usługi paszportowej

  • Otwórz stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka

Rozpocznij wypełnianie wniosku

  • Kliknij „Złóż wniosek” u góry strony,
  • system przekieruje cię na stronę logowania: login.gov.pl,
  • wybierz odpowiednią metodę logowania (profil zaufany, e-dowód, certyfikat kwalifikowany).

Wypełnij wniosek

  • Odpowiedz na wszystkie wymagane pytania dotyczące dziecka oraz rodziców/opiekunów,
  • wskaz miejsce odbioru paszportu – wybierz urząd, w którym chcesz odebrać dokument,
  • załącz aktualne zdjęcie dziecka w odpowiednim formacie,
  • dodaj potwierdzenie opłaty za paszport oraz, jeśli dotyczy, załącz skan Karty Dużej Rodziny.

Załącz zgodę drugiego rodzica/opiekuna

  • Wymagana jest zgoda drugiego opiekuna prawnego/rodzica. Można ją wyrazić podpisem elektronicznym lub załączając skan stosownego dokumentu podpisanego elektronicznie,
  • jeśli niemożliwe jest uzyskanie zgody, dołącz orzeczenie sądu rodzinnego zastępujące tę zgodę.

Podpisz i wyślij wniosek

  • Po uzupełnieniu i sprawdzeniu wszystkich danych przejdź do podpisania wniosku elektronicznie,
  • podpisz elektronicznie za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu,
  • po podpisaniu, wniosek zostanie przesłany do odpowiedniego urzędu.

Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku

  • Potwierdzenie zostanie przesłane na twoją skrzynkę ePUAP oraz na podany adres e-mail,
  • zachowaj potwierdzenie, może być potrzebne podczas odbioru paszportu.

Oczekuj na informację o gotowości paszportu

  • Informację o możliwości odbioru paszportu otrzymasz na e-mail lub SMS,
  • dzieci, które ukończyły 5 lat, muszą osobiście stawić się w urzędzie po odbiór dokumentu (wraz z rodzicem/opiekunem składającym wniosek).

Ważne uwagi

  • Wniosek online można złożyć tylko dla dzieci poniżej 12. roku życia.
  • Osobista obecność dziecka przy składaniu wniosku nie jest wymagana, ale podczas odbioru paszportu dziecko powyżej 5. roku życia musi się stawić osobiście.
  • Szczegółowe informacje, aktualne opłaty i wzory dokumentów dostępne są na stronie gov.pl w zakładce „Paszport dla dziecka”.

Adresy przydatnych stron

  • https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-paszport-dla-dziecka
  • https://pz.gov.pl/pz/register

Pamiętaj, że prawidłowe przygotowanie i zeskanowanie dokumentów oraz poprawność danych znacząco przyspieszają cały proces.